Gestione documentale

E’ possibile scegliere di conservare i documenti in maniera classica oppure si può optare per una conservazione digitale garantendosi tutti i vantaggi che offre.

Per agevolare le imprese ad utilizzare questa seconda tipologia di conservazione e il trasferimento delle scritture contabili cartacee su supporti digitali, sono state introdotte nell’ordinamento italiano numerose disposizioni di legge – recepimenti anche di normative Europee – a partire dal 2004, riguardanti la conservazione sostitutiva dei documenti e la fatturazione elettronica.

Possono essere conservati in formato elettronico, per esempio, i seguenti documenti:

• Libro giornale
• Libro degli inventari
• Libro mastro
• Scritture ausiliarie di magazzino
• Registro dei beni ammortizzabili
• Registri Iva
• Dichiarazioni fiscali
• Modelli di pagamento F23 e F24
• Libri sociali
• Bilancio e documenti annessi
• Fatture attive e passive e Documenti di Trasporto
• Ricevute e scontrini fiscali

Naturalmente la conservazione dei documenti aziendali non si limita solo a quelli di natura contabile e per i quali la legge stabilisce un obbligo nelle tempistiche, ma anche a tutti quei documenti che per un’azienda rivestono importanza per il normale svolgimento della propria attività (per esempio i contratti, le comunicazioni via e-mail o via posta tradizionale).

Perchè scegliere l’archiviazione documentale ? Tempo e spazio, come risparmiarli e risparmiare denaro aumentando la produttività.